Whistleblowing

Sistemi di segnalazione delle violazioni Whistleblowing

Dal 2016 è attivo un sistema Whistleblowing per consentire di segnalare, in modo diretto e con assoluta garanzia di riservatezza, eventuali comportamenti illegittimi posti in essere all’interno del Gruppo BPER e di Finitalia.

Le segnalazioni possono riferirsi a:

• violazioni di norme disciplinanti l’attività bancaria;
• violazioni di norme disciplinanti l’attività finanziaria;
• violazioni inerenti la c.d. Market Abuse;
• violazione di norme disciplinanti il contrasto al riciclaggio e al finanziamento del terrorismo;
• violazioni che possano incidere sulla veridicità e/o correttezza dell’informativa finanziaria (errori intenzionali o non intenzionali);
• violazione delle leggi antitrust;
• violazioni della normativa anticorruzione;
• violazioni relative a normative in tema di: appalti pubblici; sicurezza e conformità dei prodotti; tutela dell'ambiente; protezione dei consumatori; tutela della vita privata e protezione dei dati personali e sicurezza delle reti e dei sistemi informativi;
• frodi in danno di una o più Società destinatarie o del Gruppo nel suo complesso.

Chi può effettuare una segnalazione

Il processo Whistleblowing – che integra gli altri processi di segnalazione attivi nel Gruppo BPER – consente di segnalare con la massima garanzia di riservatezza, violazioni che ledono l’interesse e/o l’integrità del Gruppo stesso e delle sue Società di cui si è venuti a conoscenza nell’ambito del contesto lavorativo, o sulla base della relazione giuridico-economica intercorrente con il Gruppo.

Il segnalante viene tutelato da possibili comportamenti ritorsivi o discriminatori.

Possono effettuare una segnalazione Whistleblowing:

• i dipendenti a tempo indeterminato o determinato;
• i lavoratori con contratto di somministrazione;
• gli stagisti e i collaboratori;
• i consulenti in attività finanziaria abilitati all’offerta fuori sede;
• gli agenti in attività finanziaria;
• i recuperatori creditizi;
• I fornitori;
• i liberi professionisti e consulenti che prestano la propria attività presso il Gruppo;
• gli azionisti;
• le persone con funzioni di amministrazione, direzione, controllo, vigilanza o rappresentanza.

Come effettuare una segnalazione

La segnalazione può essere effettuata, utilizzando la comunicazione scritta all’indirizzo di posta elettronica whistleblowing.finitalia@bper.it.

La segnalazione deve consentire l’identificazione del segnalante (nome e cognome, rapporto con l’azienda e recapiti per il contatto) e deve contenere una descrizione circostanziata dei fatti e dei comportamenti considerati in contrasto con la normativa indicando, ove possibile, anche i documenti, le regole che si considerano violate e gli altri riscontri utili a condurre l’accertamento sui fatti contestati. Il segnalante ha infine l’obbligo di dichiarare se ha un interesse personale collegato alla segnalazione.

Il Chief Audit Officer è stato nominato Responsabile del Sistema Whistleblowing; si avvale per le analisi delle segnalazioni della collaborazione della Funzione Revisione Interna.

Canali Interni al Gruppo BPER

I dati personali e le informazioni acquisite da Finitalia saranno trattati dalla stessa in qualità di Titolare del trattamento; saranno conservati non oltre 5 anni dell’esito finale della procedura.

Canali Esterni al Gruppo BPER

In via prioritaria, i segnalanti sono incoraggiati a utilizzare i canali interni e, al ricorrere di determinate condizioni, possono effettuare una segnalazione esterna direttamente alle Autorità competenti.

É possibile effettuare una segnalazione esterna all’Autorità Nazionale Anti Corruzione (ANAC), se ricorre, al momento della sua presentazione, una delle seguenti condizioni:

• il segnalante ha già effettuato una segnalazione al Responsabile del Sistema Whistleblowing senza avere ricevuto riscontro;
• il segnalante ha fondati motivi di ritenere che non sarebbe dato seguito alla segnalazione interna ovvero che la stessa segnalazione possa determinare il rischio di ritorsione;
• il segnalante ha fondato motivo di ritenere che la violazione possa costituire un pericolo imminente o palese per il pubblico interesse.

Le segnalazioni esterne all’ANAC possono essere effettuate secondo le modalità previste sul sito istituzionale dell’ente https://www.anticorruzione.it/.